プロジェクト管理システムを
簡単に短期間・低コストで構築可能

近年、多くの企業がIT投資の最適化を図る動きが起こっています。これにともなってITベンダーの競争が激しくなり、予算に余裕が持てなくなりました。もちろん、納期遅れは許されません。それでも、構築途中での仕様変更は度々あり、構築現場では時間との闘い、そしてSEの奪い合いになります。
ここで必要となるのがプロジェクト管理システムです。クレオの業務管理システム構築ツール「BIZ PLATFORM」は、ITベンダーに必要とされるプロジェクト管理システムを短期間・低コストで構築できます。

XXサービスは、その地方では高い技術力で知られたシステムインテグレーターで、自治体や教育機関、有力な工場や商業施設を顧客としています。しかし、人口の減少などもあって、顧客の多くはコストを重要視し、入札において厳しい競争を強いられるようになりました。かつてのように余裕を持って受注することは難しくなり、ギリギリの費用で引き受けています。しかし、このところ２回ほど大型案件で赤字を出し、経営に影響するまでになりました。

同社では役員会議を繰り返し、全社的な対策を裁断し、その１つに「プロジェクト管理の徹底」が盛りこまれました。

プロジェクト管理の徹底をまかされたのが開発部長のC氏でした。
「管理をしていないわけではありません」と弁明したのですが、
「では、プロジェクト工程の予実管理までできているか？共有できているか？」と詰め寄られ、言葉を失いました。

C氏はプロジェクト管理システムの構築に何度か挑戦していることもあり、その高価なことも知っています。また、自社のSEは技術に誇りを持っており、なかなか自分のやり方を変えようとしません。
それでも、社員にヒアリングを繰り返し、ステップの標準化が見えてきました。あとは、これをいかにシステム化するか。とても従来のようにExcelやパッケージツールでは予実管理も共有も困難です。

低コストで柔軟性に優れたツールはないものかと考えた際、思い当たるものがありました。お客様に依頼されてヘルプデスクを構築した際に提案した、クレオの業務管理システム構築ツール「BIZ PLATFORM」です。

手軽でとりかかりやすい。現場担当者でも抵抗なく構築でき、応用の幅が広いと考えた記憶があります。
さっそく、C氏は担当した部下に言いつけて、導入に着手させました。
１カ月ほどでプロトタイプができ、見ると操作はシンプルでこれなら抵抗なく導入できそうでした。
まず、開発１課に導入し、その効果を確認しながら２課・３課へと拡大していきました。

癖の強いSE集団ですが、BIZ PLATFORMはわかりやすいと評判です。本稼働から６カ月後、機能強化し、社員番号から関わっているプロジェクトを検索できるようにしました。これによりシステム面でほぼ目的のものが構築できました。

それから６カ月ほどたって、効果が現れてきました。まず、赤字を出すことなく、納期厳守で受注システムを稼働させることができるようになりました。
自社内で走っているプロジェクトを一覧し、納期遅れの出ているプロジェクトを発見すると状況を現場に確認し、即日対策が可能となります。これを繰り返すと、ボトルネックとなりがちな工程も見えてきます。それがテスト工程であることがわかり、ここに人の増強とツールの投下を決断しました。結果、スムーズに工程が動くことはもちろん、品質も向上し、導入後のクレームも削減できました。

B氏はこの実績をもとに、BIZ PLATFORMの外販を積極的に展開しています。